Een hoofdpijn dossier kan het vaak wel genoemd worden voor zorg instellingen, data en privacy. Er is immers maar een hele dunne scheidingslijn tussen optimalisatie en samenwerking aan de ene kant en inbreuk op privacy aan de andere kant.
Maar regel je dit als organisatie? Want hoe voorkom je dat per ongeluk grote hoeveelheden data worden gedeeld of documenten met BSN/Rijksregisternummers er in en waar worden die allemaal opgeslagen?
Om dit allemaal inzichtelijk te maken werken wij graag met Microsoft Purview, de suite van Microsoft voor oa data classificatie, tracking en compliance.
Purview is namelijk niet gelimiteerd tot de Microsoft cloud maar kan ook in hybride en mutli cloud omgevingen worden ingezet.
Microsoft Purview Data Map vormt de basis voor gegevensdetectie en voor het effectief beheren van deze gegevens. Purview Data Map is een clouddienst (Platform as a Service) die metadata gegevens vastlegt over al uw bedrijfsgegevens die aanwezig zijn in analyse- en besturingssystemen op locatie en in de cloud. Purview Data Map houdt automatisch deze metadata up-to-date door een ingebouwd en geautomatiseerd scan- en classificatiesysteem. Purview kan ook worden geïntegreerd met Microsoft Information Protection en Power BI sensitivity, certification en promotion labels.
Microsoft Purview bestaat in grote lijnen uit drie hoofdcomponenten:
Zorgt er voor dat inzichtelijk word waar data in uw organisatie is opgeslagen en kan automatisch gecategoriseerd worden aan de hand van aangemaakte labels en de inhoudt van de data, denk aan bijvoorbeeld persoonlijke informatie.
Dit biedt een zoekfunctie voor alle gebruikers waarmee ze naar vertrouwede gegevens kunnen zoeken, teven word voor hun zo inzichtelijk of de bron van de gegevens ook betrouwbaar is op een visuele manier.
Hiermee krijgt u een volledig overzicht van het gegevenslandschap in uw bedrijf. Hierdoor kunnen Data beheerders makkelijk en efficiënt aan de slag. Inzichten hier uit zijn bijvoorbeeld hoe data zich verplaatst in het bedrijf en over meerdere omgevingen en waar gevoelige data is opgeslagen.
Het grip houden op data binnen worden steeds belangrijker. Met wie wordt deze data gedeeld? Waar komt deze data vandaan? Zijn veel voorkomende vragen.
Dit kan in Microsoft Purview worden worden bekeken met de ingebouwde Data-Lineage functies. Een hele mooie en vrij nieuwe dienst waarom gegevens van oorsprong tot uiteindelijk gebruik in rapportages kan worden gevolgd.
Sinds enige is er ook Purview Studie waar optimaal gebruikersgemak voorop staat voor het werken met Purview DataCatalog en Insights.
Uiteraard gaan wij verder dan alleen tooling, we beginnen het process namelijk met een data workshop, wat weet u nu van de data en waar moet als organisatie aan voldaan worden?
Natuurlijk ook wat zijn de doelen en hoe gaan we daar mee helpen?
Voor eindgebruikers zetten we graag een awerness programma in, om ondanks alle tooling de kans op menselijke fouten te verminderen.
Benieuwd hoe wij dit alles doen en hoe dit uw zorgorganisatie kan helpen?
Neem dan vrijblijvend contact op!
