Migratie zonder zorgen voor accountants
Bij Kooijman Cloud begrijpen we dat migreren – of het nu gaat om data, documenten of volledige systemen – spannend kan zijn. Zeker in de accountancy, waar structuur, veiligheid en betrouwbaarheid essentieel zijn. Daarom bieden wij een complete migratieoplossing, specifiek afgestemd op accountants- en administratiekantoren – inclusief nauwe samenwerking met Exact Online.We denken daarbij altijd vanuit de mens: wat betekent deze verandering voor je medewerkers, je klanten en je dagelijkse werk? Geen technische praat, maar een begrijpelijke aanpak die werkt in de praktijk.
Onze samenwerking met Exact Online
- ✅ Volledige procesontzorging – van voorbereiding tot nazorg
- 🔐 Veilig en AVG-proof – met kennis van compliance in accountancy
- ⚙️ Minimale verstoring – jouw werk kan doorgaan tijdens de migratie
Waarom kiezen voor Kooijman IT?
- Specialisatie in accountancy
Wij begrijpen jullie structuur: dossiers, werkprocessen, klantmappen en meer. - Slimme, herhaalbare aanpak
Dankzij tools zoals mapping-tabellen, migratietemplates en automatisering doen we het snel én goed – volledig afgestemd op de werkwijze binnen Exact Online. - Transparantie en eigenaarschap
Jij houdt controle over het proces en de data. Wij zijn de partner, jij blijft eigenaar.
Training die werkt voor jouw team
Een nieuw Document Management Systeem zoals SharePoint vraagt om uitleg. Wij bieden gerichte functionele trainingen die medewerkers helpen begrijpen hoe ze met de nieuwe mappenstructuur, versies, machtigingen en zoekfuncties in SharePoint werken.
Altijd met oog voor de eindgebruiker: we zorgen dat mensen niet alleen snappen wat ze moeten doen, maar ook waarom het werkt zoals het werkt.
Hoe we dit doen:
- 🧬 Op maat - afgestemd op functie of afdeling
- 🎥 Praktisch – hoe navigeer ik in SharePoint, hoe werk ik samen in documenten, waar sla ik bestanden op?
- ⏱️ Tijdig gepland – voor of direct na de migratie
- 🌐 Flexibel – online, op locatie of hybride
Let op: de koppeling met Exact Online blijft zoals die is. Vanuit Exact navigeer je straks naar SharePoint, waar de structuur en werking vertrouwd aanvoelen.
Het resultaat:
- Medewerkers die weten wat ze doen in SharePoint
- Minder vragen achteraf
- Meer vertrouwen in de nieuwe werkwijze
- Snellere adoptie van de digitale werkplek
Meer dan migratie: jouw M365-partner
Een succesvolle migratie is slechts het begin. Kooijman Cloud is geen IT-beheerder, maar een strategisch consultant die samen met jou – en eventueel je bestaande IT-partij – kijkt naar de toekomst van jouw digitale werkplek.
We kijken daarbij niet alleen naar techniek, maar vooral naar gedrag en gebruik. Want technologie werkt pas echt als mensen het begrijpen én er graag mee werken.
Wat we nog meer bieden:
- 🔒 Beveiliging & compliance - van MFA tot DMS-richtlijnen
- 📆 Slim samenwerken - via Teams & SharePoint, volledig ingericht op jouw structuur én werkend binnen de context van Exact Online
- 🧰 Automatisering met Power Platform – denk aan flows, formulieren, apps
- ✉️ E-mail, agenda en mobiel werken – veilig en eenvoudig via Intune & Defender
- 🎓 Adoptie & begeleiding – we nemen je team mee in het verhaal
Waarom dat uniek is:
- Geen knip tussen migratie en advies
- Geen generieke IT-klappers, maar kennis van jouw branche
- Alles onder één dak, met korte lijntjes en directe communicatie
- Kennis van de dagelijkse praktijk in Exact Online
- Altijd benaderd vanuit de mens, niet vanuit de techniek
Klaar voor een moderne werkplek zonder zorgen?
Laat ons weten waar jullie nu staan – en waar jullie naartoe willen. We denken graag met je mee.
